FGE consolida sus procesos de gestión de archivos
Junio 08, 2021 - 05:30 p.m.
• La Institución cuenta ya con los Lineamientos Generales para la Organización y Gestión de Archivos, mismos que fueron publicados en el Periódico Oficial del Estado • Fue instalado el Grupo Interdisciplinario de Archivos y se trabaja en la capacitación del personal
Con el objetivo de mejorar el sistema archivístico institucional y, a su vez, dar cumplimiento a las disposiciones en la materia, la Fiscalía General del Estado (FGE) de Tabasco desarrolla una serie de acciones para la organización y conservación de los archivos en posesión, su correcto uso y baja.
Dicha acción derivó en su publicación en la edición 8204 del Periódico Oficial del Estado de Tabasco, estableciendo así los criterios y procedimientos para la administración y preservación de los documentos de archivo en posesión de cualquier servidor público de la Institución.
Asentadas las bases de trabajo, se llevó a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos de la FGE, responsable de analizar los procesos y procedimientos institucionales en materia de gestión y resguardo de los mismos, así como del establecimiento de políticas que contribuyan a la mejora del sistema archivístico de la Fiscalía del Estado.
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En esta, rindieron protesta como integrantes los titulares de las Direcciones Generales de Asuntos Jurídicos, Irma Odette Fonseca Estrada; de Desarrollo y Evaluación Institucional, Mario Alberto Dueñas Zentella; de Informática y Estadística, Héctor Manuel Yris Whizar; así como de la Contraloría, Rafael Santiago Rodríguez y la Unidad de Transparencia, David Pérez Vidal.
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De dicho organismo, el titular la Unidad Coordinadora de Archivos de la FGE, Manuel Alejandro Escamilla, funge como secretario técnico.
El Fiscal General reconoció los avances alcanzados hasta el momento y expresó su deseo porque estas acciones deriven no solo en el cumplimiento de la ley, sino en la modernización del sistema interno de archivo y su transición gradual hacia la digitalización.
Actualmente esta unidad especializada trabaja en la capacitación de servidores públicos en materia de aplicación de los lineamientos, el uso de formatos y desarrollo humano, entre otros temas, de acuerdo al Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2021, mismo que está publicado desde inicio de año en el portal web de la institución.
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